Nhật Bản được đánh giá là một quốc gia sở hữu phong
cảnh hữu tình, con người thân thiện với nền văn hóa và ẩm thực đặc sắc. Do đó,
không có lý do gì có thể chối từ một xứ sở xinh đẹp như vậy. Tuy nhiên, để đến
được đất nước này thì hãy tham khảo những thông tin để xin visa Nhật Bản đã
nhé!
Khái quát về visa Nhật Bản
Về nguyên tắc visa chỉ có hiệu lực nhập cảnh 1 lần
(visa single).
Tuy nhiên, dựa vào mục đích nhập cảnh mà Đại sứ quán
Nhật Bản có thể cấp loại visa để Quý khách liên tục được xét duyệt nhập cảnh
vào Nhật Bản (visa double, visa nhiều lần), tuy nhiên cần lưu ý là trường hợp
visa "lưu trú ngắn hạn" thì tổng cộng không thể ở Nhật quá nửa năm
(theo mục đích thăm thân, thăm bạn bè hay du lịch, công tác v.v.).
Số lần hiệu lực (số lần được xét duyệt nhập cảnh),
thời hạn hiệu lực (thời hạn được chấp nhận xét duyệt nhập cảnh) và thời hạn lưu
trú (số ngày được lưu trú tại Nhật) được ghi ở dưới đây.
Trên visa sẽ có những nội dung như dưới đây.
Nếu visa có thông tin sai sót phải ngay lập tức liên
hệ với Phòng Lãnh sự Đại sứ quán Nhật Bản và nhận lại visa được sửa đúng nội
dung.
Tiêu chuẩn cấp visa cơ bản
Không phải tất cả người nước ngoài có nguyện vọng
vào Nhật Bản đều được cấp visa.
Về nguyên tắc người xin visa sẽ được cấp nếu đạt được
tất cả các điều kiện dưới đây và được nhận định rằng việc cấp visa là thích hợp.
Trường hợp không đạt tiêu chuẩn cơ bản thì sẽ bị từ chối hoặc dừng xét duyệt.
Trường hợp bị từ chối cấp visa, tính từ ngày bị từ
chối trong 6 tháng sẽ không được xin visa với cùng một mục đích. Xin lưu ý
không công bố lý do bị từ chối.
Về việc ủy quyền nộp hồ sơ và nhận kết quả visa
Việc nộp và nhận kết quả xin visa về nguyên tắc người
xin visa là chính chủ phải tiến hành tại cửa sổ visa của Đại sứ quán Nhật Bản
hoặc tại Đại lý ủy thác được chỉ định (phí phát sinh riêng).
Tuy nhiên, nếu người xin visa thuộc diện dưới đây
thì có thể ủy quyền cho gia đình – công ty đang làm việc – cơ quan phái cử -
công ty du lịch chỉ định (không chấp nhận bạn bè). Cần viết giấy ủy quyền, kèm
giấy tờ chứng minh mối quan hệ giữa người ủy quyền và người được ủy quyền nộp
cho Đại sứ quán.
Nếu không phải là Đại lý ủy thác được Đại sứ quán chỉ
định (phí phát sinh riêng) thì không được phép nộp dịch vụ ủy thác. Xin lưu ý:
Những trường hợp làm dịch vụ ủy thác và không được Đại sứ quán chỉ định sẽ bị cấm
ra vào Đại sứ quán.
“Những người được phép ủy quyền – ngoài trường hợp
thông qua Đại lý ủy thác của Đại sứ quán”
-Trẻ
em dưới 16 tuổi, người già trên 60 tuổi
-Người
khuyết tật hoặc bệnh tật
-Phụ nữ
đang trong thời kỳ cho con bú
-Người
sang Nhật vì lý do công việc của công ty hiện tại
- Du học
sinh, thực tập sinh của công ty phái cử được chính phủ Việt Nam chứng nhận
- Người
tham gia tour đoàn do công ty du lịch được Đại sứ quán chỉ định tổ chức
- Người
cần xem xét đặc biệt khác
Những chú ý khác
- Không mua vé máy bay vào Nhật khi chưa nhận
được visa. Đại sứ quán Nhật Bản không chịu trách nhiệm nếu quý khách không nhận được
visa theo dự định.
- Trường hợp quý khách không xuất trình đủ hồ
sơ cơ bản hoặc có nội dung không đầy đủ sẽ không được tiếp nhận hồ sơ xin cấp
visa.
Cũng có trường hợp sau khi Đại sứ quán tiếp nhận hồ sơ vẫn yêu cầu bổ
sung thêm giấy tờ khác hoặc yêu cầu phỏng vấn.
- Hồ sơ đã nộp cho Đại sứ quán sẽ không được
hoàn trả lại. Nếu giấy tờ cần trả lại bản gốc (giấy đăng ký kết hôn, giấy khai
sinh, sổ hộ khẩu,
giấy chấp nhận nhập học v.v.) và Giấy chứng nhận đủ tư cách lưu trú (COE) đề
nghị quý khách nộp kèm theo một bản photocopy.
- Đề nghị quý khách không gửi trực tiếp hồ sơ
cơ bản qua Email, đường bưu điện, Fax đến Đại sứ quán Nhật trừ trường hợp Đại sứ quán trực tiếp yêu cầu. Những hồ sơ gửi đến tự ý này sẽ không được tiếp
nhận, đề nghị lưu ý.
- Cần tối thiểu 8 ngày làm việc để xét duyệt cấp
visa cho những quý khách đã làm thủ tục nộp hồ sơ xong (trong trường hợp nộp
thông qua Đại lý ủy thác sẽ cần tối thiểu 5 ngày làm việc). Đại sứ quán sẽ không
cấp visa sớm được cho đương đơn trừ trường hợp nhân đạo, mong quý khách hiểu và thông cảm.